Polski Klub Wyścigów Konnych informuje, że IFAHR Pattern Race and Handicapper Committee zaakceptował wnioski PKWK o podniesienie rangi następujących gonitw:

• Al Khalediah Poland Cup
• Nagroda Porównawcza.

Od sezonu 2019 obie gonitwy będą miały rangę LISTED i zostaną umieszczone w międzynarodowym kalendarzu gonitw Pattern dla koni arabskich czystej krwi.

Klacz General Lady wygrywająca Al Khalediah Poland Cup 2018 (źródło: Tor Służewiec)

W związku z tym, że 25 maja 2018 roku weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”), informujemy, że:

• formularze wniosków i zgłoszeń zostały zaktualizowane o wymaganą zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
• do wszystkich wniosków i zgłoszeń, w których podawane są dane osobowe, muszą być załączone „Klauzule informacyjne o przetwarzaniu danych osobowych”, podpisane przez osoby, których dane zostały wskazane.

Wszelkie ewentualne wątpliwości i pytania w tej kwestii należy kierować do Inspektora Ochrony Danych Osobowych w PKWK – pana Leszka Kota, tel. 604 808 715, mail: ochronadanych@pkwk.org

Szanowni Państwo!

Ostrzegamy, że bardzo często mamy do czynienia z ogromnymi opóźnieniami i zatorami w doręczaniu przesyłek listowych za pośrednictwem Poczty Polskiej (listy zwykłe mają czasami nawet kilkutygodniowe opóźnienia).

Dlatego też prosimy, aby przed wysłaniem oryginałów dokumentów pocztą przesyłać do nas ich skany na skrzynki mailowe merytorycznie odpowiedzialnych wydziałów. Pozwoli to na w miarę bieżące aktualizowanie dokumentacji i przyspieszy weryfikację i rejestrację zgłoszeń.

Prosimy o mailowe przesyłanie potwierdzeń przelewu niezwłocznie po dokonaniu wpłaty lub wraz z dokumentami, gdyż wydziały nie mają bieżącego wglądu do rejestru wpłat a do załatwienia sprawy/wydania dokumentów niezbędne jest uprzednie uiszczenie stosownych opłat, wynikających z obowiązującego cennika!

Sugerujemy, aby wszelkie dokumenty wysyłać do PKWK przesyłkami poleconymi lub kurierskimi (jeśli jest to sprawa bardzo pilna, gdyż nawet listy priorytetowe trafiają do nas nieraz po nawet 2-3 tygodniach), ponieważ tylko wówczas będzie możliwość śledzenia losów przesyłek (na stronach operatorów pocztowych i kurierskich) i składania ewentualnych reklamacji w przypadku ich opóźnienia lub zaginięcia.

Informacje z systemów śledzenia przesyłek rejestrowanych nie są jednak wiążące i potwierdzenie, czy i w jakim terminie przesyłka faktycznie dotarła, możecie Państwo uzyskać wyłącznie na bezpośrednie zapytanie telefoniczne lub mailowe, w sekretariacie lub właściwym wydziale PKWK.

W związku z częstymi przypadkami otrzymywania przez PKWK przesyłek niekompletnych, nieczytelnych, bez adresu nadawcy i telefonu kontaktowego oraz w świetle obowiązujących, ustawowych i regulaminowych terminów składania niektórych dokumentów i informacji do poszczególnych wydziałów (zwłaszcza dotyczących Ksiąg Stadnych i Wydziału Spraw Hodowlanych i Wyścigowych), prosimy o śledzenie losów składanych przez Państwa dokumentów i zasięganie informacji nt. etapu załatwiania spraw przez merytoryczne wydziały. Pomoże to uniknąć konieczności pozostawiania spraw bez możliwości rozpatrzenia i poinformowania o tym wnioskodawców, którzy przypominają sobie nieraz o sprawie dopiero, kiedy pilnie potrzebują danego dokumentu lub kiedy okazuje się, że w wyniku niezałatwienia przez nich sprawy w terminie tracą (czasowo lub trwale) możliwość korzystania z określonych praw w danej dziedzinie.

Sędziowie wyścigowi, zainteresowani pełnieniem funkcji sędziego w sezonie 2019, w celu uzyskania licencji składają opłacone wnioski o licencje (do Prezesa PKWK).

Osoby, które nie pełniły funkcji sędziego przez ostatnie 2 sezony lub chciałyby pełnić inną, niż poprzednio funkcję (w ramach posiadanych uprawnień) wraz z wnioskami o licencję składają ankiety sędziowskie* (do Rady PKWK, która m.in. na ich podstawie będzie oceniać kandydatów i głosować wniosek do Prezesa o powołanie sędziów).

Nieprzekraczalny termin składania wniosków o licencję sędziego to środa 2 stycznia 2019 r.

Głosowanie wniosku o powołanie sędziów wyścigowych na sezon 2019 odbędzie się podczas posiedzenia Rady PKWK na początku stycznia 2019 r.

Formularze można pobrać tutaj.

Dane do przelewu znajdują się tutaj.